الرباط في: 12 ماي
2008السادة قادة المحليات و الفروع
العدد :47 /2008
الموضوع: عقد الجموع العامة للمحليات و الفروع
سلام تام بوجود مولانا الإمام
وبعد، ففي إطار الاستعدادات التحضيرية للمؤتمر الوطني السابع للمنظمة المغربية للكشافة و المرشدات المزمع عقده يومي الجمعة و السبت 16 و 17 نونبر 2008، يسعدني أن اطلب من كريم أخوتكم عقد الجمع العام (لمحليتكم / فرعكم)، قصد تجديد صلاحيتكم القانونية للسنوات الثلاثة القادمة (2008/2010)، وذلك وفق الترتيبات التالية:
1- تعقد الجموع العامة خلال الفترة من 20 ماي إلى 10 يونيو 2008
2- يشارك في الجموع العامة أعضاء المكتب الإداري للمحلية، فضلا عن القادة التربويين العاملين
3- تشكل لجنة تحضيرية برئاسة قائد المحلية و الأمين و الكاتب، لاتخاذ الترتيبات: (الإدارية، القانونية و المالية) المناسبة لعقد الجمع العام (للمحلية/الفرع):
* أولا: على المستوى الإداري:- إعداد التقرير الأدبي
- مراسلة المشاركة في الجمع العام في الآجال المناسبة
* ثانيا: على المستوى القانوني:- إشعار السلطات المحلية
- إشعار الوزارة الوصية
* ثالثا: على المستوى المالي: - إعداد التقرير المالي
- حصر لائحة التجهيزات المتوفرة بالمحلية
4- يركز جدول أعمال الجموع العامة على النقاط التالية:
- عرض التقرير الأدبي و المصادقة عليه
- عرض التقرير المالي و المادي و المصادقة عليه
- تشكيل المكتب الإداري الجديد (للمحلية/الفرع) لسنوات (2008/2010)
- الاطلاع على الاقتراحات المتعلقة بالقانون الأساسي للمنظمة و إبداء الرأي بناء على الاستمارة المرفقة
5- إعداد ملف كامل يتضمن:
- التقرير الأدبي و المالي المصادق عليهما من طرف أعضاء الجمع العام
- محضر و لائحة المكتب الإداري الجديد + لائحة توقيعات الحضور في الجمع العام
- الوصل المؤقت أو الإشعار المسلم من لدن السلطات
- إحصاء الأطر وفق النموذج المرفق
* وتسليمه مقابل وصل إلى إدارة المنظمة خلال اجتماع القيادة العامة لتصحيح الوضعية القانونية للمحليات و الفروع وفق التشكيلة الجديدة.
وتبعا لما تشكله هذه الخطوة من أهمية قصوى
في الترتيبات التحضيرية للمؤتمر الوطني السابع للمنظمة، أهيب بكريم أخوتكم العمل على ضرورة التقيد بالجدولة الزمنية و الخطوات الواردة في المراسلة ، آملا لكم التوفيق و السداد في جهودكم الطيبة لما فيه خير هذا البلد الأمين.
مع أزكــى التحــيــات و الـــســـلام
الرئيس:
د.ميلود بلحاج
المرفقات:
- استمارة خاصة بالقانون الأساسي
- استمارة إحصاء الأطر
اسم المحلية / الفرع:...................................................
تاريخ الملء:...........................................................
اسم و توقيع قائد المحلية:...............................................
السادة أعضاء القيادة العامة
العدد: 48/2008
الموضوع: اجتماع
سلام تام بوجود مولانا الإمام
وبعد، يسعدني أن أوجه إلى كريم أخوتكم الدعوة لحضور أشغال اجتماع القيادة العامة وذلك:
* يومه الأحد 15 يونيو 2008
* بالمركز الوطني الكشفي بالمعمورة
* ابتداء من الساعة العاشرة صباحا
وتبعا لأهمية هذا الاجتماع فإن حضوركم ضروري و مؤكد بالزي الكشفي الكامل
مع أزكى التحيات و السلام
الرئيس:
د.ميلود بلحاج
جــدول الأعــمــال :
- توزيع مقاعد صائفة 2008
- حصيلة تنفيذ البرنامج التحضيري للمؤتمر الوطني السابع
[/center]
